Privacybeleid
Versie: 20 oktober 2026
Bedrijfsgegevens
Naam
Inkooptrader Nederland
Rechtsvorm
Eenmanszaak
KvK-nummer
81204949
Btw-identificatienummer
NL003542078B33
Adres
De Huchtstraat 15, 1327 EB Almere
E-mail
info@inkooptradernederland.nl
Telefoon
085-0606788
1. Wie verantwoordelijk is
Inkooptrader Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor de eigen website en platformdienst. Onze bedrijfs- en contactgegevens staan hierboven. Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u ons mailen.
2. Welke gegevens en bronnen
Van verkopers verwerken wij onder meer naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, taalkeuze, voertuiggegevens, kenteken indien opgegeven, foto’s, toelichtingen, aanvraagstatus en vastgelegde bevestigingen. Deze gegevens ontvangen wij van u of van iemand die namens u een aanvraag doet.
Van handelaren verwerken wij bedrijfs- en contactgegevens, KvK- en btw-gegevens, account- en registratiegegevens, voorkeuren, biedingen, overeenkomsten en meldingsinstellingen. Wij kunnen zakelijke contactgegevens ook ontvangen uit aangeleverde handelsbestanden, openbare bedrijfswebsites en bedrijfsregisters. De herkomst wordt waar beschikbaar geregistreerd.
Voor voertuiggegevens kan een opgegeven kenteken bij RDW Open Data worden opgezocht. Voor adresaanvulling worden postcode, huisnummer en eventuele toevoeging naar PDOK/BAG gestuurd. Deze opzoekingen lopen via onze server. U kunt onjuiste gegevens corrigeren en uw adres handmatig invullen.
Voor beveiliging en de technische werking verwerken wij onder meer sessiegegevens, technische verzoekgegevens en logboekregistraties van belangrijke handelingen. Wachtwoorden worden als een beveiligde hash opgeslagen; wij bewaren geen leesbare accountwachtwoorden.
3. Doelen en rechtsgronden
Aanvragen beoordelen, voertuigen aanbieden, biedingen verwerken, akkoord vastleggen en noodzakelijke berichten versturen doen wij om de door u gevraagde dienst uit te voeren of op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Dit geldt ook voor accountbeheer en het afhandelen van vragen over een lopende aanvraag.
Voor beveiliging, fraudepreventie, een controleerbaar biedproces en het behandelen van zakelijke contactgegevens kunnen wij een gerechtvaardigd belang hebben. Wij wegen daarbij de noodzaak en uw privacybelang af. U kunt hiertegen bezwaar maken. Een openbare vermelding van contactgegevens is op zichzelf geen toestemming voor ongevraagde reclame.
Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren of verstrekken verwerken wij op grond van die wettelijke verplichting. Waar toestemming nodig is, vragen wij die afzonderlijk en voor een duidelijk doel. U kunt toestemming intrekken zonder dat eerdere rechtmatige verwerking daardoor onrechtmatig wordt.
Operationele berichten over uw aanvraag, accountveiligheid, bod en koopbevestiging horen bij de dienstverlening. Voorkeuren voor veilingmeldingen kunt u als handelaar wijzigen; afmelden kan ook via de link in zulke berichten. Dit schakelt noodzakelijke transactie- en beveiligingsberichten niet uit.
4. Wie gegevens ontvangt
Toegelaten handelaren krijgen de informatie die nodig is om het voertuig te beoordelen en een bod te doen. Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres uit het verkopersprofiel worden in het normale dealerportaal vóór acceptatie niet aan handelaren getoond. Gegevens die u zelf in foto’s of vrije tekst zet kunnen wel zichtbaar zijn.
Na acceptatie ontvangen koper en verkoper de noodzakelijke identificatie-, contact-, voertuig- en transactiegegevens om hun koop uit te voeren. De koper verwerkt ontvangen gegevens voor de eigen transactie en wettelijke administratie en heeft daarbij ook een eigen privacyverantwoordelijkheid.
Voor hosting, technisch beheer en e-mail gebruiken wij dienstverleners die voor die taken gegevens kunnen verwerken. Bevoegde medewerkers en ingeschakelde beheerders krijgen alleen toegang voor hun werkzaamheden. Gegevens kunnen ook worden verstrekt aan een adviseur of bevoegde instantie wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan advertentiebedrijven.
Bij verwerking door een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte moeten de waarborgen uit de AVG worden toegepast, bijvoorbeeld een geldig adequaatheidsbesluit of toepasselijke standaardcontractbepalingen met zo nodig aanvullende maatregelen. U kunt informatie over de betrokken ontvangers en waarborgen bij ons opvragen.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel. Voor aanvragen zonder koop wordt de noodzaak beoordeeld aan de hand van de afronding van de aanvraag, lopende correspondentie en een concreet geschil of bewijsbelang. Onnodige foto’s en contactgegevens horen daarna te worden verwijderd of geanonimiseerd.
Accountgegevens zijn nodig zolang het account en eventuele openstaande verplichtingen lopen. Voor niet-actieve handelscontacten wegen wij mee of er nog een actuele zakelijke relatie is. Na afmelding mag een minimale blokkadevermelding worden bewaard om uw afmelding te respecteren.
Biedingen, geaccepteerde overeenkomsten en relevante correspondentie kunnen nodig blijven voor de afwikkeling, onderbouwing van rechten of een lopend geschil. Voor fiscale basisadministratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar; dit is geen reden om alle foto’s, afgewezen aanvragen of contactgegevens standaard zo lang te bewaren.
Loggegevens en back-ups worden alleen bewaard voor zover nodig voor beveiliging, herstel en aantoonbaarheid. Een verzoek om verwijdering wordt ook betrokken bij herstel uit een back-up. U kunt ons vragen welke bewaartermijn of afweging voor uw gegevens geldt.
6. Cookies en taalvoorkeur
Het vernieuwde platform gebruikt functionele opslag voor inloggen en uw taalkeuze. De cookie gns_session ondersteunt een ingelogde sessie en heeft een looptijd van 15 minuten, die bij sessievernieuwing opnieuw kan beginnen. De cookie itn_language onthoudt uw taalkeuze maximaal één jaar. In uw account kan dezelfde taalvoorkeur worden opgeslagen.
Deze functies worden niet gebruikt om u voor advertentiedoeleinden over andere websites te volgen. U kunt cookies via uw browser wissen of blokkeren; dan kunnen inloggen en het onthouden van uw taal minder goed werken. Voor eventuele toekomstige niet-noodzakelijke tracking vragen wij vooraf toestemming waar dat vereist is.
7. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, een kopie, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Waar de wet dat bepaalt kunt u gegevensoverdracht vragen, bezwaar maken tegen verwerking of toestemming intrekken. Niet elk recht geldt in elke situatie; een wettelijke bewaarplicht kan bijvoorbeeld verwijdering beperken.
Mail uw verzoek met voldoende informatie om uw gegevens te vinden. Wij kunnen een passende controle van uw identiteit vragen, maar vragen niet standaard om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, leggen wij binnen die maand uit waarom en hoe lang.
Bent u niet tevreden over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u bij ons een klacht indienen en ook rechtstreeks terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Automatisering, beveiliging en wijzigingen
Het selecteren van veilingmeldingen en verwerken van biedingen gebeurt gedeeltelijk automatisch op basis van voertuiggegevens, voorkeuren en biedbedragen. Een aanmelding is geen automatische verkoop: de verkoper beslist zelf over acceptatie. Bij vragen over een uitkomst kunt u om een menselijke beoordeling vragen.
Wij gebruiken onder meer een beveiligde verbinding, toegangscontrole en gehashte wachtwoorden. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen. Meld vermoedelijk misbruik direct en stuur geen wachtwoorden per e-mail.
Wij passen deze verklaring aan wanneer de dienstverlening of verwerking verandert. De versiedatum staat bovenaan. Belangrijke wijzigingen worden waar nodig afzonderlijk bekendgemaakt. De verklaring zelf is geen verzoek om algemene toestemming voor alle verwerkingen.
Algemene voorwaarden
·
Privacybeleid
·
Klachten en meldingen

Website: https://inkooptradernederland.nl