Datenschutzpolitik

1. Wer ist verantwortlich

Inkooptrader Nederland ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten für seine Website und seinen Plattformdienst verantwortlich. Unsere Geschäfts- und Kontaktdaten sind oben aufgeführt. E-Mailen Sie uns mit Fragen zur Privatsphäre oder Anfragen.

2. Daten und Quellen

Für Verkäufer verarbeiten wir Details wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Sprachpräferenz, Fahrzeuginformationen, Registrierungsnummer, falls angegeben, Fotos, Beschreibungen, Einreichungsstatus und aufgezeichnete Bestätigungen. Wir erhalten diese Daten von Ihnen oder von jemandem, der in Ihrem Namen ein Fahrzeug einreicht.

Für Händler verarbeiten wir Geschäfts- und Kontaktdaten, Chamber of Commerce und VAT Informationen, Konto- und Registrierungsdaten, Präferenzen, Angebote, Vereinbarungen und Benachrichtigungseinstellungen. Wir können auch Geschäftskontaktdaten von bereitgestellten Unternehmenslisten, öffentlichen Geschäftswebsites und Unternehmensregistern erhalten. Die Quelle wird aufgezeichnet, soweit verfügbar.

Eine angegebene Registriernummer kann mit RDW Open Data für Fahrzeuginformationen. Zur Adressvervollständigung werden die Postleitzahl, die Hausnummer und ein beliebiges Suffix an PDOK/BAG. Diese Lookups passieren unseren Server. Sie können ungenaue Informationen korrigieren und Ihre Adresse manuell eingeben.

Für die Sicherheit und den technischen Betrieb verarbeiten wir Daten einschließlich Sitzungsinformationen, technische Anfragedaten und Auditaufzeichnungen wichtiger Aktionen. Passwörter werden als sichere Hashes gespeichert; wir speichern keine lesbaren Kontopasswörter.

3. Ziele und Rechtsgrundlagen

Wir bewerten einreichungen, listen fahrzeuge auf, bearbeiten gebote, erfassen die annahme und senden notwendige nachrichten, um den von ihnen angeforderten service bereitzustellen oder schritte in richtung einer vereinbarung auf ihre anfrage zu unternehmen. Dies umfasst auch die Kontoverwaltung und Fragen zu einer laufenden Einreichung.

Wir haben möglicherweise ein berechtigtes Interesse an Sicherheit, Betrugsprävention, einem überprüfbaren Bieterprozess und der Verarbeitung von Geschäftskontaktdaten. Wir berücksichtigen Notwendigkeit und Ihre Datenschutzinteressen. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen. Die öffentliche Verfügbarkeit von Kontaktdaten stellt selbst keine Zustimmung zu unerwünschter Werbung dar.

Wir verarbeiten Daten, die wir aufgrund dieser gesetzlichen Verpflichtung aufbewahren oder offenlegen müssen. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, bitten wir sie gesondert für einen klaren Zweck. Sie können die Einwilligung widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf zu beeinträchtigen.

Betriebsnachrichten über Ihre Einreichung, Kontosicherheit, Angebots- und Kaufbestätigung sind Teil des Dienstes. Händler können Auktionsbenachrichtigungspräferenzen ändern oder sich über den Link in diesen Nachrichten abmelden. Dadurch werden notwendige Transaktions- oder Sicherheitsnachrichten nicht deaktiviert.

4. Wer Daten erhält

Zugelassene Händler erhalten die Informationen, die zur Beurteilung des Fahrzeugs und des Gebots erforderlich sind. Im normalen Händlerportal werden Ihr Verkäuferprofilname, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse den Händlern vor der Annahme nicht angezeigt. Informationen, die Sie in Fotos oder freien Text einfügen, können dennoch sichtbar sein.

Nach der Annahme erhalten Käufer und Verkäufer die Identifikations-, Kontakt-, Fahrzeug- und Transaktionsinformationen, die zur Erfüllung ihres Kaufvertrags erforderlich sind. Die Käuferprozesse erhielten Informationen für die Transaktion und gesetzliche Aufzeichnungen und haben auch eigene Datenschutzpflichten.

Wir verwenden Hosting-, technische Administrations- und E-Mail-Anbieter, die Daten für diese Aufgaben verarbeiten können. Autorisierte Mitarbeiter und beauftragte Administratoren erhalten nur Zugang zu ihrer Arbeit. Daten können auch an einen Berater oder eine zuständige Behörde weitergegeben werden, wenn dies erforderlich und rechtmäßig ist. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Werbeunternehmen.

Die Verarbeitung durch einen Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfordert die von der GDPR, wie eine gültige Angemessenheitsentscheidung oder anwendbare Standardvertragsklauseln mit erforderlichenfalls zusätzlichen Maßnahmen. Sie können Informationen über die Empfänger und Sicherheitsvorkehrungen von uns anfordern.

5. Retention

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für ihren Zweck erforderlich. Bei Einreichungen, die nicht zu einem Kauf führen, wird die Notwendigkeit anhand des Abschlusses der Einreichung, der laufenden Korrespondenz und eines bestimmten Streitfalls oder des Nachweisbedarfs bewertet. Unnötige Fotos und Kontaktdaten sollten dann gelöscht oder anonymisiert werden.

Kontodetails werden benötigt, während das Konto und alle ausstehenden Verpflichtungen aktiv bleiben. Bei inaktiven Geschäftskontakten prüfen wir, ob noch eine aktuelle Geschäftsbeziehung besteht. Nach dem Abbestellen kann ein minimaler Unterdrückungsrekord beibehalten werden, um Ihre Wahl zu respektieren.

Gebote, akzeptierte Vereinbarungen und relevante Korrespondenz können für den Abschluss, die Festlegung von Rechten oder einen laufenden Streitfall erforderlich bleiben. Grundlegende Steuerunterlagen unterliegen in der Regel einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahre; dies rechtfertigt nicht die routinemäßige Aufbewahrung aller Fotos, abgelehnten Einreichungen oder Kontaktdaten für diesen Zeitraum.

Protokolle und Backups werden nur so aufbewahrt, wie es für Sicherheit, Wiederherstellung und Rechenschaftspflicht erforderlich ist. Löschanforderungen werden auch bei der Wiederherstellung eines Backups berücksichtigt. Sie können fragen, welche Aufbewahrungsfrist oder Bewertung für Ihre Daten gilt.

6. Cookies und Sprachpräferenzen

Die erneuerte Plattform verwendet funktionalen Speicher für die Anmeldung und Ihre Sprachwahl. Die gns_session Cookie unterstützt eine angemeldete Sitzung und dauert 15 Minuten, die neu gestartet werden können, wenn die Sitzung erneuert wird. Die itn_language Cookie erinnert sich bis zu einem Jahr an Ihre Sprachwahl. Die gleiche Präferenz kann in Ihrem Konto gespeichert werden.

Diese Funktionen werden nicht verwendet, um Sie auf anderen Websites für Werbung zu verfolgen. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; Login- und Spracheinstellungen funktionieren dann möglicherweise weniger effektiv. Jedes zukünftige, nicht wesentliche Tracking erfordert gegebenenfalls eine vorherige Zustimmung.

7. Ihre Rechte

Sie können Zugriff, eine Kopie, Korrektur, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wo das Gesetz vorsieht, können Sie die Datenübertragbarkeit beantragen, der Verarbeitung widersprechen oder die Zustimmung widerrufen. Nicht jedes Recht gilt in jeder Situation; zum Beispiel kann eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht die Löschung einschränken.

E-Mail Ihre Anfrage mit genügend Informationen, um Ihre Daten zu finden. Wir können eine angemessene Identitätsprüfung verlangen, verlangen jedoch nicht routinemäßig eine vollständige Kopie Ihres Ausweises. Normalerweise antworten wir innerhalb eines Monats. Wenn eine rechtmäßige Verlängerung erforderlich ist, erklären wir die Gründe und die Dauer innerhalb dieses Monats.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, können Sie sich bei uns beschweren und sich auch direkt an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

8. Automatisierung, Sicherheit und Änderungen

Der Abgleich von Auktionsmeldungen und die Angebotsverarbeitung werden teilweise automatisiert unter Verwendung von Fahrzeugdaten, Präferenzen und Gebotsbeträgen. Die Einreichung ist kein automatischer Verkauf: Der Verkäufer entscheidet, ob er akzeptiert. Sie können eine menschliche Überprüfung beantragen, wenn Sie Fragen zu einem Ergebnis haben.

Wir verwenden Maßnahmen wie eine verschlüsselte Verbindung, Zugriffskontrollen und Hash-Passwörter. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Melden Sie vermuteten Missbrauch umgehend und senden Sie keine Passwörter per E-Mail.

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich der Dienst oder die Verarbeitung ändert. Das Versionsdatum ist oben dargestellt. Wesentliche Änderungen werden bei Bedarf gesondert mitgeteilt. Diese Richtlinie ist keine Anforderung einer pauschalen Zustimmung zu jeder Verarbeitungsaktivität.