Politique de confidentialité

1. Qui est responsable

Inkooptrader Nederland est responsable du traitement des données personnelles pour son site web et son service de plateforme. Notre entreprise et nos coordonnées sont indiquées ci-dessus. Envoyez-nous des questions ou des demandes de confidentialité.

2. Données et sources

Pour les vendeurs, nous traitons les détails, y compris le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, la langue de préférence, les renseignements sur le véhicule, le numéro d'immatriculation s'il est fourni, les photographies, les descriptions, l'état de la soumission et les confirmations enregistrées. Nous recevons ces détails de vous ou de quelqu'un qui soumet un véhicule en votre nom.

Pour les concessionnaires, nous traitons les affaires et les coordonnées, Chamber of Commerce et VAT informations, données de compte et d'enregistrement, préférences, soumissions, accords et paramètres de notification. Nous pouvons également recevoir les coordonnées des entreprises à partir des listes d'entreprises fournies, des sites Web d'entreprises publiques et des registres d'entreprises. La source est enregistrée le cas échéant.

Un numéro d'enregistrement fourni peut être vérifié par RDW Open Data pour les informations sur le véhicule. Pour remplir l'adresse, le code postal, le numéro de la maison et tout suffixe sont envoyés à PDOK/BAG. Ces recherches passent par notre serveur. Vous pouvez corriger des informations inexactes et entrer votre adresse manuellement.

Pour ce qui est de la sécurité et du fonctionnement technique, nous traitons les données, y compris les informations relatives aux séances, les données relatives aux demandes techniques et les dossiers de vérification des mesures importantes. Les mots de passe sont stockés comme des hachages sécurisés; nous ne stockons pas les mots de passe lisibles du compte.

3. Objets et bases juridiques

Nous évaluons les soumissions, énumérons les véhicules, traitons les soumissions, enregistrons l'acceptation et envoyons les messages nécessaires pour fournir le service que vous demandez ou pour prendre des mesures en vue d'une entente à votre demande. Il s'agit également de l'administration des comptes et des questions concernant une présentation continue.

Nous pouvons avoir un intérêt légitime pour la sécurité, la prévention de la fraude, un processus d'appel d'offres vérifiable et le traitement des coordonnées des entreprises. Nous considérons la nécessité et vos intérêts en matière de confidentialité. Vous pouvez vous opposer à ce traitement. La disponibilité publique des coordonnées ne constitue pas en soi un consentement à la publicité non sollicitée.

Nous traitons les données que nous devons conserver ou divulguer par la loi sur la base de cette obligation légale. Lorsque le consentement est nécessaire, nous le demandons séparément à des fins claires. Vous pouvez retirer votre consentement sans affecter la légalité du traitement avant le retrait.

Les messages opérationnels concernant votre soumission, la sécurité du compte, l'offre et la confirmation d'achat font partie du service. Les concessionnaires peuvent modifier les préférences de notification des enchères ou se désabonner en utilisant le lien dans ces messages. Cela ne désactive pas les messages de transaction ou de sécurité nécessaires.

4. Qui reçoit les données

Les concessionnaires agréés reçoivent l'information nécessaire pour évaluer le véhicule et l'offre. Dans le portail normal des concessionnaires, le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et l'adresse de votre vendeur ne sont pas indiqués aux concessionnaires avant l'acceptation. Les informations que vous incluez dans les photographies ou le texte libre peuvent néanmoins être visibles.

Après acceptation, l'acheteur et le vendeur reçoivent l'identification, le contact, le véhicule et les informations de transaction nécessaires pour exécuter leur contrat d'achat. L'acheteur traite l'information reçue pour la transaction et les documents législatifs et a également ses propres responsabilités en matière de protection de la vie privée.

Nous utilisons des fournisseurs d'hébergement, d'administration technique et d'email qui peuvent traiter les données pour ces tâches. Le personnel autorisé et les administrateurs contractuels n'ont accès qu'à leur travail. Les données peuvent également être communiquées à un conseiller ou à une autorité compétente si nécessaire et légalement. Nous ne vendons pas de données personnelles aux entreprises de publicité.

Le traitement effectué par un prestataire en dehors de l'Espace économique européen requiert les garanties prescrites par la GDPR, par exemple une décision d'adéquation valide ou des clauses contractuelles types applicables avec des mesures supplémentaires, le cas échéant. Vous pouvez nous demander des renseignements sur les bénéficiaires et des mesures de protection.

5. Conservation

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire à ses fins. Dans le cas des présentations qui ne donnent pas lieu à un achat, la nécessité est évaluée à la suite de l'achèvement de la présentation, de la correspondance continue et d'un différend particulier ou de la nécessité d'obtenir des preuves. Les photographies inutiles et les coordonnées doivent ensuite être supprimées ou anonymisées.

Les détails des comptes sont nécessaires pendant que le compte et les obligations en souffrance restent actifs. Pour les contacts commerciaux inactifs, nous examinons s'il existe encore une relation d'affaires actuelle. Après le désabonnement, un registre minimal de suppression peut être conservé pour respecter votre choix.

Les soumissions, les ententes acceptées et la correspondance pertinente peuvent demeurer nécessaires pour l'achèvement, l'établissement de droits ou un différend en cours. Les registres d'impôt de base sont généralement assujettis à une période de conservation légale de 7 Cela ne justifie pas de conserver systématiquement chaque photographie, soumission rejetée ou détails de contact pour cette période.

Les registres et les sauvegardes ne sont conservés que si nécessaire pour la sécurité, la récupération et la responsabilisation. Les demandes de suppression sont également prises en compte lors de la restauration d'une sauvegarde. Vous pouvez demander quelle période de conservation ou quelle évaluation s'applique à vos données.

6. Cookies et préférences linguistiques

La plateforme renouvelée utilise un stockage fonctionnel pour la connexion et votre choix de langue. Les gns_session cookie prend en charge une session connectée et dure 15 minutes, qui peuvent redémarrer lorsque la session est renouvelée. Les itn_language cookie se souvient de votre choix de langue pendant jusqu'à un an. La même préférence peut être stockée dans votre compte.

Ces fonctions ne sont pas utilisées pour vous suivre sur d'autres sites Web pour la publicité. Vous pouvez supprimer ou bloquer les cookies dans votre navigateur; les préférences de connexion et de langue peuvent alors fonctionner moins efficacement. Tout suivi futur non essentiel nécessitera un consentement préalable, le cas échéant.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, une copie, une correction, une suppression ou une restriction de vos données personnelles. Lorsque la loi le prévoit, vous pouvez demander la portabilité des données, vous opposer au traitement ou retirer votre consentement. Tous les droits ne s'appliquent pas dans toutes les situations; par exemple, une obligation de conservation légale peut limiter la suppression.

Envoyez votre demande par courriel avec suffisamment d'informations pour localiser vos données. Nous pouvons demander une vérification d'identité proportionnée, mais ne demandez pas systématiquement une copie complète de votre document d'identité. Nous répondons normalement dans un mois. Si une prolongation légale est nécessaire, nous expliquons les raisons et la durée dans ce mois.

Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous plaindre auprès de nous et contacter directement l'Autorité néerlandaise de protection des données.

8. Automatisation, sécurité et changements

Le couplage des avis de vente aux enchères et le traitement des soumissions sont en partie automatisés en utilisant les données, les préférences et les montants des soumissions. La soumission n'est pas une vente automatique : le vendeur décide s'il doit accepter. Vous pouvez demander un examen humain si vous avez des questions sur un résultat.

Nous utilisons des mesures incluant une connexion cryptée, des contrôles d'accès et des mots de passe hashés. Aucun système ne peut garantir la sécurité absolue. Signaler les abus présumés rapidement et ne pas envoyer de mots de passe par courriel.

Nous mettons à jour cette politique lorsque le service ou le traitement change. La date de la version est indiquée ci-dessus. Les changements matériels sont communiqués séparément au besoin. Cette politique n'est pas une demande de consentement général à chaque activité de traitement.