Polityka prywatności

1. Kto jest odpowiedzialny

Inkooptrader Nederland jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych za swoją stronę internetową i usługę platformy. Nasza firma i dane kontaktowe są przedstawione powyżej. Wyślij nam e-mail z pytaniami o prywatność lub prośbami.

2. Dane i źródła

W przypadku sprzedawców przetwarzamy szczegółowe informacje, w tym nazwę, adres e-mail, numer telefonu, adres, preferencje językowe, informacje o pojeździe, numer rejestracji, jeśli jest dostarczony, fotografie, opisy, status składania i zarejestrowane potwierdzenia. Otrzymujemy te dane od Ciebie lub kogoś, kto przedkłada pojazd w Twoim imieniu.

Dla dealerów, przetwarzamy biznes i dane kontaktowe, Chamber of Commerce oraz VAT informacje, dane dotyczące rachunku i rejestracji, preferencje, oferty, umowy i ustawienia powiadomień. Możemy również otrzymywać dane kontaktowe przedsiębiorstw z dostarczonych list przedsiębiorstw, stron internetowych przedsiębiorstw publicznych i rejestrów przedsiębiorstw. Źródło jest rejestrowane, jeżeli jest dostępne.

Dostarczony numer rejestracyjny może być sprawdzony RDW Open Data informacje o pojeździe. W celu uzupełnienia adresu, kod pocztowy, numer domu i wszelkie przyrostki są wysyłane do PDOK/BAG. Te spojrzenia przechodzą przez nasz serwer. Możesz skorygować niedokładne informacje i wprowadzić swój adres ręcznie.

W zakresie bezpieczeństwa i działania technicznego przetwarzamy dane, w tym informacje sesyjne, dane dotyczące zapotrzebowania technicznego oraz zapisy audytowe ważnych działań. Hasła są przechowywane jako bezpieczne hasze; nie przechowujemy czytelnych haseł konta.

3. Cele i podstawy prawne

Oceniamy zgłoszenia, wymieniamy pojazdy, przetwarzamy oferty, nagrywamy akceptację i wysyłamy komunikaty niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, lub podejmujemy kroki w kierunku zawarcia umowy na Twoje życzenie. Obejmuje to również administrację rachunków i pytania dotyczące trwającego przekazywania danych.

Możemy mieć uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, kontrolowanego procesu przetargowego i przetwarzania danych kontaktowych przedsiębiorstw. Rozważamy konieczność i interesy prywatności. Możesz zgłosić sprzeciw wobec tego przetwarzania. Publiczna dostępność danych kontaktowych nie stanowi zgody na niezamówioną reklamę.

Przetwarzamy dane, które musimy przechowywać lub ujawniać zgodnie z prawem na podstawie tego obowiązku prawnego. W przypadku gdy wymagana jest zgoda, prosimy o zgodę oddzielnie dla wyraźnego celu. Użytkownik może wycofać zgodę bez wpływu na legalność przetwarzania przed wycofaniem.

Komunikaty operacyjne o Państwa składaniu, bezpieczeństwie konta, potwierdzeniu oferty i zakupu stanowią część usługi. Dealerzy mogą zmienić preferencje powiadomień aukcyjnych lub zrezygnować z subskrypcji za pomocą łącza w tych komunikatach. Nie wyłącza to niezbędnych komunikatów o transakcjach lub zabezpieczeniach.

4. Kto otrzymuje dane

Zatwierdzeni dealerzy otrzymują informacje niezbędne do oceny pojazdu i oferty. W normalnym portalu dealera, nazwa profilu sprzedawcy, adres e-mail, numer telefonu i adres nie są pokazywane dealerom przed przyjęciem. Informacje zawarte w fotografiach lub wolnym tekście mogą jednak być widoczne.

Po przyjęciu, kupujący i sprzedawca otrzymują informacje o identyfikacji, kontakcie, pojeździe i transakcjach niezbędne do realizacji umowy kupna. Proces kupujący otrzymał informacje dotyczące transakcji i dokumentacji statutowej, a także ma własne obowiązki w zakresie prywatności.

Korzystamy z hostingu, administracji technicznej i e-mail dostawców, którzy mogą przetwarzać dane do tych zadań. Upoważniony personel i zakontraktowani administratorzy otrzymują dostęp wyłącznie do swojej pracy. Dane mogą być również ujawniane doradcy lub właściwemu organowi, jeżeli jest to konieczne i zgodne z prawem. Nie sprzedajemy danych osobowych firmom reklamowym.

Przetwarzanie przez usługodawcę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wymaga zabezpieczeń przewidzianych przez GDPR, takich jak ważna decyzja adekwatności lub mające zastosowanie standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi środkami w razie potrzeby. Możesz zażądać od nas informacji o odbiorcach i zabezpieczeniach.

5. Zatrzymanie

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do jego celów. W przypadku oświadczeń, które nie skutkują nabyciem, konieczność jest oceniana w stosunku do zakończenia składania, trwającej korespondencji oraz szczególnego sporu lub potrzeby przedstawienia dowodów. Następnie należy usunąć lub zanonimizować niepotrzebne fotografie i dane kontaktowe.

Szczegóły dotyczące rachunku są potrzebne, gdy rachunek i wszelkie pozostałe zobowiązania pozostają aktywne. W przypadku nieaktywnych kontaktów biznesowych zastanawiamy się, czy nadal istnieją aktualne relacje biznesowe. Po odsubskrybowaniu, minimalny rekord tłumienia może być zachowany w celu poszanowania wyboru.

Oferty, przyjęte umowy i odpowiednia korespondencja mogą pozostać niezbędne do zakończenia, ustalenia praw lub trwającego sporu. Podstawowe zapisy podatkowe podlegają zazwyczaj ustawowemu okresowi zatrzymywania 7 lata; nie uzasadnia to rutynowego zatrzymywania każdej fotografii, odrzuconego złożenia lub szczegółu kontaktowego w tym okresie.

Rejestry i kopie zapasowe są zatrzymywane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla bezpieczeństwa, naprawy i odpowiedzialności. Przy przywracaniu kopii zapasowej uwzględnia się również wnioski o usunięcie. Możesz zapytać, który okres retencji lub oceny dotyczy Twoich danych.

6. Cookies i preferencje językowe

Odnowiona platforma wykorzystuje funkcjonalną pamięć masową do logowania i wyboru języka. W gns_session cookie obsługuje blogged- w sesji i trwa 15 protokoły, które mogą ponownie rozpocząć się po odnowieniu sesji. W itn_language cookie pamięta twój wybór języka do jednego roku. Takie same preferencje mogą być przechowywane na Twoim koncie.

Funkcje te nie są wykorzystywane do śledzenia Cię przez inne strony internetowe dla reklamy. Możesz usunąć lub zablokować pliki cookie w przeglądarce; login i preferencje językowe mogą wtedy działać mniej skutecznie. Wszelkie przyszłe nieistotne śledzenie będzie wymagało uprzedniej zgody w stosownych przypadkach.

7. Twoje prawa

Użytkownik może zażądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia swoich danych osobowych. W przypadku gdy prawo przewiduje, można zażądać przenoszenia danych, sprzeciwić się przetwarzaniu lub cofnięciu zgody. W każdej sytuacji nie ma zastosowania każde prawo; na przykład ustawowy obowiązek zatrzymania może ograniczać usunięcie.

Wyślij swoją prośbę z wystarczającą ilością informacji, aby zlokalizować dane. Możemy poprosić o proporcjonalną kontrolę tożsamości, ale nie żądaj rutynowo pełnej kopii dokumentu tożsamości. Normalnie odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeżeli konieczne jest przedłużenie terminu, wyjaśniamy powody i czas trwania w ciągu tego miesiąca.

Jeśli nie jesteś zadowolony z przetwarzania danych osobowych, możesz złożyć do nas skargę i skontaktować się bezpośrednio z holenderskim Urzędem Ochrony Danych.

8. Automatyzacja, bezpieczeństwo i zmiany

Dopasowanie powiadomień o aukcjach i przetwarzanie ofert są częściowo zautomatyzowane z wykorzystaniem danych pojazdu, preferencji i kwot ofert. Złożenie nie jest automatyczną sprzedażą: sprzedawca decyduje, czy przyjąć. Możesz poprosić o ocenę ludzi, jeśli masz pytania dotyczące wyniku.

Używamy środków, w tym szyfrowanego połączenia, kontroli dostępu i haftowanych haseł. Żaden system nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa. Zgłoś podejrzewane nadużycia niezwłocznie i nie wysyłaj haseł pocztą elektroniczną.

Aktualizujemy tę politykę po zmianie usługi lub przetwarzania. Daty wersji pokazano powyżej. W razie potrzeby istotne zmiany są przekazywane oddzielnie. Polityka ta nie jest wnioskiem o jednoznaczną zgodę na każdą czynność przetwarzania.