Politica de confidențialitate

1. Cine este responsabil

Inkooptrader Nederland este responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal pentru site-ul său web și serviciul său de platforme. Afacerile noastre și datele de contact sunt afișate mai sus. Email-ne cu întrebări de confidențialitate sau cereri.

2. Date și surse

Pentru vânzători, procesăm detalii, inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, preferința lingvistică, informații despre vehicul, numărul de înmatriculare dacă este furnizat, fotografii, descrieri, starea de depunere și confirmări înregistrate. Primim aceste detalii de la tine sau de la cineva care trimite un vehicul în numele tău.

Pentru dealeri, procesăm afaceri şi date de contact, Chamber of Commerce şi VAT informații, date privind contul și înregistrarea, preferințe, oferte, acorduri și setări de notificare. De asemenea, putem primi date de contact de afaceri din listele de afaceri furnizate, site-urile web ale întreprinderilor publice și registrele comerțului. Sursa este înregistrată acolo unde este disponibilă.

Un număr de înregistrare furnizat poate fi verificat contra RDW Open Data pentru informații privind vehiculul. Pentru completarea adresei, codul poștal, numărul casei și orice sufix sunt trimise la PDOK/BAG. Aceste căutări trec prin serverul nostru. Puteți corecta informații inexacte și introduceți adresa manual.

Pentru operațiuni tehnice și de securitate, procesăm date, inclusiv informații de sesiune, date de cerere tehnică și înregistrări de audit ale acțiunilor importante. Parolele sunt stocate ca haşiş securizat; nu stocăm parole de cont lizibile.

3. Obiective și temeiuri juridice

Evaluăm transmiterile, listarea vehiculelor, procesarea ofertelor, acceptarea înregistrărilor și trimitem mesajele necesare pentru a furniza serviciul pe care îl solicitați sau pentru a lua măsuri în direcția unui acord la cererea dumneavoastră. Aceasta include, de asemenea, administrarea conturilor și întrebări cu privire la o depunere continuă.

Am putea avea un interes legitim pentru securitate, prevenirea fraudei, un proces de licitare auditabil și prelucrarea datelor de contact ale întreprinderilor. Luăm în considerare necesitatea și interesele de confidențialitate. Puteți obiecta la această prelucrare. Disponibilitatea publică a datelor de contact nu constituie ea însăși consimțământul pentru publicitatea nesolicitată.

Procesăm date pe care trebuie să le păstrăm sau să le dezvăluim prin lege pe baza acestei obligații legale. În cazul în care este necesar acordul, îl solicităm separat pentru un scop clar. Puteți retrage consimțământul fără a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragere.

Mesaje operaționale despre depunerea, securitatea contului, oferta și confirmarea de cumpărare fac parte din serviciu. Dealerii pot modifica preferințele de notificare a licitațiilor sau pot dezabona folosind link-ul din aceste mesaje. Acest lucru nu dezactivează mesajele de tranzacție sau de securitate necesare.

4. Cine primește date

Dealerii autorizați primesc informațiile necesare pentru evaluarea vehiculului și a ofertei. În portalul dealer normal, numele dvs. de vânzare-profil, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa nu sunt afișate la dealeri înainte de acceptare. Informațiile pe care le include în fotografii sau text liber pot fi totuși vizibile.

După acceptare, cumpărătorul și vânzătorul primesc informațiile de identificare, de contact, de vehicul și de tranzacție necesare pentru executarea contractului de achiziție. Procesele cumpărătorului au primit informații pentru tranzacție și înregistrările statutare și au, de asemenea, propriile responsabilități de confidențialitate.

Noi folosim gazduire, administrare tehnica si furnizori de e-mail care pot procesa date pentru aceste sarcini. Personalul autorizat și administratorii contractați primesc acces numai pentru activitatea lor. De asemenea, datele pot fi comunicate unui consilier sau unei autorități competente, dacă este necesar și legal. Nu vindem date personale companiilor de publicitate.

Prelucrarea de către un furnizor din afara Spațiului Economic European necesită garanții prevăzute de GDPR, cum ar fi o decizie de adecvare valabilă sau clauze contractuale standard aplicabile, cu măsuri suplimentare, dacă este necesar. Puteți solicita informații despre destinatari și garanții de la noi.

5. Reţinere

Nu păstrăm date cu caracter personal mai mult decât este necesar în scopul său. În ceea ce privește observațiile care nu au ca rezultat achiziționarea, necesitatea este evaluată în funcție de finalizarea prezentării, de corespondența permanentă și de un litigiu specific sau de necesitatea unor probe. Fotografiile și datele de contact inutile ar trebui apoi eliminate sau anonimizate.

Detaliile contului sunt necesare în timp ce contul și orice obligații restante rămân active. Pentru contactele de afaceri inactive, ne gândim dacă există încă o relație de afaceri actuală. După nesubscriere, un record minim de suprimare poate fi reținut pentru a respecta alegerea ta.

Ofertele, acordurile acceptate și corespondența relevantă pot rămâne necesare pentru finalizarea, stabilirea drepturilor sau a unui litigiu în curs de desfășurare. Registrele fiscale de bază sunt în general supuse unei perioade legale de reținere a 7 ani; acest lucru nu justifică păstrarea în mod curent a fiecărei fotografii, a oricărei trimiteri respinse sau a detaliilor de contact pentru perioada respectivă.

Jurnalele și backup-urile sunt păstrate numai după cum este necesar pentru securitate, recuperare și responsabilitate. Cererile de eliminare sunt, de asemenea, luate în considerare atunci când se restaurează o copie de rezervă. Puteţi întreba ce perioadă de păstrare sau evaluare se aplică datelor dumneavoastră.

6. Module cookie și preferințe lingvistice

Platforma reînnoită utilizează stocarea funcțională pentru autentificare și alegerea limbii. ă gns_session cookie suportă o sesiune logată și durează 15 minute, care pot reîncepe în momentul reînnoirii sesiunii. ă itn_language cookie-ul își amintește alegerea limbii pentru până la un an. Aceeași preferință poate fi stocată în contul dumneavoastră.

Aceste funcții nu sunt utilizate pentru a vă urmări pe alte site-uri web pentru publicitate. Puteți șterge sau bloca cookie-urile în browser-ul dvs.; autentificarea și preferințele lingvistice pot funcționa mai puțin eficient. Orice viitoare urmărire neesențială va necesita consimțământul prealabil, dacă este cazul.

7. Drepturile tale

Puteți solicita accesul, o copie, corectarea, ștergerea sau restricționarea datelor cu caracter personal. În cazul în care legea prevede, puteți solicita portabilitatea datelor, puteți obiecta la prelucrarea sau retragerea consimțământului. Nu orice drept se aplică în orice situație; de exemplu, o obligație de reținere legală poate limita ștergerea.

Email cererea cu suficiente informații pentru a localiza datele. Putem solicita o verificare proporţională a identităţii, dar nu solicităm de obicei o copie completă a documentului de identitate. În mod normal răspundem într-o lună. Dacă este necesară o prelungire legală, vom explica motivele și durata în acea lună.

Dacă sunteți nemulțumit de prelucrarea datelor dvs. personale, ne puteți reclama și puteți contacta direct Autoritatea olandeză pentru Protecția Datelor.

8. Automatizare, securitate și schimbări

Potrivirea notificării de licitație și procesarea ofertelor sunt parțial automatizate, utilizând datele vehiculului, preferințele și sumele licitate. Depunerea nu este o vânzare automată: vânzătorul decide dacă să accepte sau nu. Puteți solicita revizuirea umană dacă aveți întrebări despre un rezultat.

Folosim măsuri inclusiv o conexiune criptată, controale de acces și parole hashed. Niciun sistem nu poate garanta securitatea absolută. Raportați cu promptitudine utilizarea abuzivă și nu trimiteți parole prin e-mail.

Actualizăm această politică atunci când serviciul sau prelucrarea se schimbă. Data versiunii este afișată mai sus. Modificările semnificative sunt comunicate separat, dacă este necesar. Această politică nu este o cerere de aprobare totală a fiecărei activități de prelucrare.